Smartoffice משמשת יותר מעשור, כיועץ מומחה לכתיבת מכרזים בארגונים מוסדיים גדולים, עיריות ורשויות מקומיות. רק בשנה האחרונה הובילה Smartoffice והשתתפה במכרזים פומביים גדולים, במכללת עמק יזרעאל, עיריית הוד השרון, מועצה אזורית בני שמעון, עיריית רמת גן ובתי החולים הדסה עין כרם והר הצופים, במגוון תחומים, מרכש ציוד משקי לבית החולים ועד רכש כלי רכב תפעולי. […]
בהתאם להזמנת הלקוח, מנתחת SmartOffice את הוצאות התפעול בארגון באותם תחומי פעילות עליהם סוכם עם הלקוח. בשיטת העבודה שלנו, אנו אוספים חומר גלם כגון העתקי חשבוניות, חוזי חכירה, שירות והתקשרות, ייבוא גיליונות אקסל ממערכות סאפ ארגוניות, וניתוחם. בקרת חוזים – בשלב הראשון אנו בודקים את מידת ההתאמה בין חוזה ההתקשרות לרמת התמחור הנוכחית, כשלא פעם […]
שירות רכש וקניינות במיקור חוץ בחברות וארגונים קטנים ובינוניים שאינם מעסיקים מנהל רכש\קניין מקצועי. במסגרת פעילותנו בניותוח הוצאות התפעול בארגון, הובלנו לא פעם פרויקטים בארגונים קטנים ובינוניים, משרדי עורכי דין, פירמות רו"ח ומפעלי תעייה בינוניים, שם שמנו לב לכך, שאחוזי החיסכון אותם אנו מביאים ללקוח בסדר גודל קטן ובינוני, (35-150 עובדים) גבוהים באופן ניכר מאחוזי […]
עם השנים, ובשל פניות של לקוחותינו, פיתחנו מומחיות בתחום עיבוד והפקת תלושי שכר בארגון. תחום זה "שואב" ממון רב מארגונים גדולים, בעיקר בשל העובדה שקיימות מעט מאד לשכות שכר יעילות וזולות, וכן בשל העובדה שנושא זה נחשב לרגיש מאד, וקיים חשש מובנה לביצוע שינויים בתחום זה. Smartoffice, פיתחה מיומנויות בתחום זה, המאפשרות ללקוח לבצע שינוי […]
כל שנה חוסכת SmartOffice מיליוני שקלים ללקוחותיה רק על ידי ניתוח ההדפסות בארגון, בדיקת התאמת הציוד לצרכי העמדה ובחינה מחודשת של ההסכמים והחוזים מול הספקים השונים לעומת המחירים המקובלים בשוק. שיטת הייעוץ הייחודית של SmartOffice היא פרי של ניסיון רב שנים בענף המיכון המשרדי. ניסיון שהחל בשנות התשעים בעבודה בענף, והתפתח בהמשך לחברה המייעלת […]
בארגונים רבים, רכש הציוד המשרדי "נופל" על מזכירה שרכש איננו ליבת עיסוקה. ככזה, הנושא הזה נזנח ומוזמן לא אחת כלאחר יד. Smartoffice מקיימת קשרי גומלין עם מספר יבואניות ציוד משרדי הגדולות במשק, וככזו, ביכולתה להביא ללקוחותיה מחירים שבדרך כלל מוענקים לסיטונאים. אנו מנתחים עבור לקוחותינו את סוג הציוד המוזמן, איכותו, מידת נחיצותו, וכן רמת השירות שמקבל […]
בתחום המחשוב, Smartoffice מנתחת את הוצאות הארגון בתחזוקת תחנות העבודה, תחזוקת שרתים, רישיונות לתוכנות מייקרוספט, תחזוקת אתרים, ומגישה ללקוח המלצות לייעול וחיסכון בתחום, לפי צרכי הלקוח הייחודיים בכל ענף וענף. Smartoffice פועלת בתחום זה בשיתוף פעולה עם מומחים בתחום, בעלי ניסיון של מעל 15 שנים בתחזוקת רשתות, תחנות, ובנייה ותחזוקת של אתרי אינטרנט, לרווחת הלקוח.
תחום יקר ולא תחרותי, הוא תחום רכש דלקים ואנרגיה בארגון. Smartoffice נהנית ממעמד של ספק באחת משתי חברות הדלק המובילות בישראל, וביכולתה להביא ללקוחותיה חיסכון, הן ברכש הדלק לכלי רכב, והן ברכש דלק וגז לתעשייה. לספקית הדלק מעל ל- 140 תחנות דלק בישראל, וכן חברה לאספקת דלק וגז למפעלים תעשייתיים, במחיר תחרותי ובזמני אספקה מיידיים.
Smartoffice מקיימת קשרי גומלין עם מספר חברות מובילות בתחום השילוח הבינ"ל ועמילות המכס. תחום תחרותי ויקר, בו התעריפים משתנים מספק לספק. אנו ננתח עבורכם את התעריפים המשולמים לעמילי המכס, ונמנף את קשרי הגומלין שלנו על מנת להביא ללקוח את השירות הטוב ביותר במחיר הנמוך ביותר. בנוסף, יש באפשרותנו לבדוק עבור הלקוח החזרי מס עבור חומרי […]
